A pesar de que el 80% de los expatriados portugueses son pensionistas, algunos de ellos, como es mi caso, planean sin duda venir a vivir a Lisboa con el objetivo de crear una empresa e iniciar una nueva actividad profesional. Crear una empresa en Portugal puede hacerse muy rápidamente si se está bien acompañado. En este artículo, le daré informaciones útiles relativas al registro de una marca (Marca Na Hora) y a la creación (Empresa Na Hora) en 1 hora de una empresa inglesa en Portugal. Un proceso difícil de crear por uno mismo si no se domina el portugués. Si desea ser acompañado por un contable portugués de habla Inglés en Lisboa, por favor póngase en contacto conmigo utilizando el botón de abajo.
Crear una empresa portuguesa rápidamente
Como se ha mencionado anteriormente, el proceso administrativo de creación de una empresa en Portugal se puede hacer muy rápidamente con el servicio “Empresa Na Hora” (Empresa en una hora) creado por el gobierno portugués para simplificar los trámites. Un servicio que está disponible en 214 localidades de todo Portugal desde hace varios años. Entre otras cosas, permite :
- Crear una empresa más rápidamente
- Hacer sin tener que obtener previamente un certificado de idoneidad de la empresa o redactar una escritura pública.
- Obtener la tarjeta de empresa, el número de la seguridad social, el pacto social y el Código de Acesso à Certidão Permanente (Certificado Permanente de Estatus de Acesso) con validez de un año o tres meses, renovable, desde el momento de la creación.
Existen dos posibilidades en cuanto a la elección del nombre de la empresa:
- Crear un nuevo nombre y solicitar su validación en el registro mercantil: esperar varios días.
- Elegir un nombre de una lista de nombres pre-aprobados que encontrará aquí: no se puede reservar un nombre, tendrá que ser elegido durante la creación de su empresa portuguesa en el acto.
- Un elemento a confirmar, pero me parece que los nombres de empresas que son idénticos a los nombres de los directores o socios se aprueban automáticamente: “Paulo Santos & Alexander” / “Rui Santos Silva”, etc…
El coste de la creación de una empresa en Portugal es de 360 euros a pagar inmediatamente en el acto con tarjeta de crédito, pero es posible que tenga que pagar más en función del número de actividades que desee asociar a su empresa. En caso de que aún no tenga una cuenta bancaria en Portugal, asegúrese de que su tarjeta de crédito funcionará correctamente, ¡a mí no me funcionó la primera vez! Este servicio sigue requiriendo que acuda a un punto de recepción físico y el tiempo de espera puede ser superior a una hora (a mí el trámite me llevó unas 2 horas).
Ten en cuenta también que, como todos los papeles están en portugués, tendrás que firmar un documento en el que conste que la persona que te acompañó a montar tu negocio habla el idioma y te explicó la información en portugués. Esta persona también tendrá que firmar como prueba de buena fe.
Empresa portuguesa en 1H, información adicional
A continuación encontrará una traducción de las respuestas de la administración portuguesa a las preguntas más frecuentes sobre el proceso de creación de una empresa en Portugal en una hora.
Las empresas que se pueden crear con el servicio Empresa Na Hora son :
- Empresas Unipessoal por cuotas
- Sociedades por cuotas
- Sociedades anónimas (S.A.)
Para crear una empresa en Lisboa, no tiene que ir a una oficina de Lisboa. Todas están interconectadas y puede crear su empresa donde quiera. En esta página encontrará la lista de los lugares que ofrecen este servicio. Atención: las empresas que deseen registrar bienes muebles o inmuebles en la capital, deben dirigirse a los lugares marcados “Com Procedimento de constituição com Entradas em Espécie”.
Tenga en cuenta que no es obligatorio depositar directamente el capital de su empresa en el momento de la creación. No obstante, deberá firmar un documento oficial en el que confirme que usted y sus socios ingresarán el capital en un plazo de 5 días hábiles a partir de la creación de su empresa. El capital puede estar constituido en su totalidad por bienes muebles o inmuebles.
La comunicación entre los servicios administrativos portugueses no es el punto fuerte del país. Por lo tanto, dispondrá de 15 días a partir de la fecha de creación de su empresa en Portugal para formalizar el lanzamiento de su actividad y acudir a los diferentes servicios para registrar su empresa. Ir acompañado de un local le permitirá despreocuparse de este tipo de detalles. Lo principal que tendrá que hacer es realizar la declaración de inicio de actividad ante la Inspección General de Trabajo y registrar su empresa en los servicios de la Seguridad Social portuguesa.
Es muy posible crear una empresa en Portugal en una hora con socios que tengan personalidad jurídica en Portugal o en un país europeo. En este caso, basta con presentar los documentos oficiales de identidad:
- Para las personas jurídicas portuguesas: tarjeta de empresa, NIF portugués de los representantes de la empresa, acta de deliberación de la junta general o del consejo de administración y escritura o acuerdo social actualizado.
- Para las personas jurídicas extranjeras: documentos que prueben la existencia de la empresa en el país de origen, los estatutos de la empresa, la escritura de participación de la empresa en la creación de una nueva empresa en Portugal y los documentos de identidad de los representantes legales de la empresa extranjera.
Al crear su empresa, recibirá automáticamente el nombre de dominio correspondiente en “.pt”. Deberá activar un cupón en un plazo de 90 días en esta dirección. Una vez activado su nombre de dominio, tendrá a su disposición diferentes herramientas para alojar y crear su sitio web.
Registre su marca portuguesa en 1 hora : Marca Na Hora
Los distintos puntos de recepción de “Empresa Na Hora” también ofrecen un servicio de registro rápido de marcas para empresas portuguesas (“Marca Na Hora”). Lamentablemente, no podrá registrar una marca nueva (proceso más largo), pero podrá elegir una marca de una lista preaprobada por Portugal. Esta lista consta de 200 marcas y se actualiza periódicamente. Este servicio rápido de registro de marcas puede utilizarse inmediatamente en el momento de la creación de la empresa o posteriormente en el servicio como en Internet.
No es obligatorio residir en Portugal para utilizar este servicio de registro de marcas. También puede ser residente extranjero, pero deberá facilitar una dirección en el país y un medio de contacto. Registrar una marca en la ventanilla de “Empresa Na Hora” le costará 200 euros por una clase de producto o servicio, más 44 euros por cada clase adicional. No lo he comprobado, pero parece que solo cuesta 100 euros si la solicitud se hace por internet.
La creación de tu marca en Portugal debe hacerse en una de estas clases, que son las únicas disponibles a través del servicio “Marca Na Hora”:
- Clase 25 – Vestidos, calzados y sombrerería
- Clase 33 – Bebidas alcohólicas (excepto cerveza)
- Clase 35 – Publicidad, Gestión de empresas, Administración de empresas, Trabajos de oficina, Promoción de ventas, Comercio al por menor o al por mayor
- Clase 36 – Seguros, Asuntos financieros, Asuntos monetarios, Asuntos inmobiliarios, Gestión inmobiliaria, Patrocinio financiero, Servicios de mediación en la compraventa de bienes inmuebles
- Clase 37 – Servicios de construcción, reparación, instalación
- Clase 41 – Educación, formación, esparcimiento, actividades deportivas y culturales
- Clase 43 – Servicios de alimentación, Alojamiento temporal
Sólo estas clases están disponibles a través del servicio “Marca Na Hora”, ya que son las clases más solicitadas para una solicitud de marca en Portugal (61% de las solicitudes). Se puede presentar una marca en otra clase, pero esta solicitud tiene que pasar por otra administración: el proceso será más largo. Es importante señalar que se puede crear una empresa de informática y registrar una marca de ropa al mismo tiempo: las dos solicitudes son independientes y los sectores no tienen por qué ser similares.
Las marcas registradas en Portugal a través de este servicio rápido sólo se registran en Portugal y por un periodo de 10 años.
