A pesar de que muchos expatriados que se instalan en Portugal son pensionistas, algunos, como es mi caso, planean venir a vivir a Lisboa con el objetivo de crear una empresa e iniciar una nueva actividad profesional. Crear una empresa en Portugal puede hacerse con relativa rapidez si se cuenta con el acompañamiento adecuado. En este artículo le daré informaciones útiles sobre el registro de una marca (Marca na Hora) y la creación (Empresa na Hora) de una empresa en Portugal en aproximadamente una hora. Se trata de un proceso difícil de realizar por cuenta propia si no se domina el portugués. Si desea ser acompañado por un contable portugués que hable inglés en Lisboa, póngase en contacto conmigo utilizando el botón de abajo.
Crear una empresa portuguesa rápidamente
Como se ha mencionado anteriormente, el proceso administrativo de creación de una empresa en Portugal puede hacerse rápidamente gracias al servicio “Empresa na Hora” (Empresa en una hora), creado por el gobierno portugués para simplificar los trámites. Este servicio está disponible en numerosas localidades de todo el país desde hace varios años. Entre otras cosas, permite:
- Crear una empresa de forma rápida
- Evitar tener que solicitar previamente un certificado de admisibilidad del nombre de la empresa o redactar una escritura pública
- Obtener inmediatamente la tarjeta de empresa, el número de la seguridad social de la empresa, el pacto social y el código de acceso a la Certidão Permanente
Existen dos posibilidades a la hora de elegir el nombre de la empresa:
- Crear un nombre nuevo y solicitar su validación en el registro mercantil: el proceso puede tardar varios días.
- Elegir un nombre de una lista de nombres preaprobados que encontrará aquí: en este caso no se puede reservar un nombre, deberá seleccionarse directamente en el momento de la creación de la empresa.
- En algunos casos, los nombres de empresa que corresponden al nombre de los socios pueden aceptarse con mayor facilidad, por ejemplo: “Paulo Santos & Alexander” o “Rui Santos Silva”.
El coste de crear una empresa en Portugal es de aproximadamente 360 euros, a pagar en el momento del trámite con tarjeta bancaria. El importe puede variar ligeramente en función del número de actividades asociadas a la empresa. Si todavía no dispone de una cuenta bancaria en Portugal, asegúrese de que su tarjeta funciona correctamente para realizar el pago. Este servicio requiere acudir físicamente a una oficina y, dependiendo de la afluencia, el tiempo de espera puede superar una hora.
Ten en cuenta también que todos los documentos están redactados en portugués. Por ello, tendrás que firmar un documento que confirma que la persona que te acompaña entiende el idioma y te ha explicado correctamente el contenido de los documentos. Esta persona también deberá firmar como testigo.
Empresa portuguesa en 1H, información adicional
A continuación encontrará una traducción de las respuestas de la administración portuguesa a las preguntas más frecuentes sobre la creación de una empresa en Portugal mediante el servicio Empresa na Hora.
Las empresas que se pueden crear con el servicio Empresa na Hora son:
- Sociedad Unipessoal por cuotas
- Sociedad por cuotas
- Sociedad anónima (S.A.)
Para crear una empresa en Lisboa no es obligatorio acudir a una oficina situada en la capital. Todas las oficinas están conectadas entre sí y puede realizar el trámite en cualquier punto del país. En esta página encontrará la lista de los lugares que ofrecen este servicio. Atención: si la empresa va a registrar aportaciones en especie (bienes muebles o inmuebles), deberá acudir a oficinas que dispongan del procedimiento específico para este tipo de constitución.
No es obligatorio depositar el capital social en el mismo momento de la creación. Sin embargo, deberá firmar un documento oficial en el que se compromete a depositar el capital en un plazo máximo de cinco días hábiles después de la creación de la empresa.
Tras crear su empresa, dispondrá de un plazo aproximado de 15 días para formalizar el inicio de actividad y realizar ciertos trámites administrativos. Entre ellos, la declaración de inicio de actividad ante la administración fiscal y el registro en la Seguridad Social portuguesa.
También es posible crear una empresa en Portugal con socios que sean personas jurídicas portuguesas o extranjeras. En ese caso será necesario presentar los documentos oficiales correspondientes:
- Para las personas jurídicas portuguesas: tarjeta de empresa, NIF portugués de los representantes, acta de deliberación de la junta o del consejo de administración y los estatutos actualizados.
- Para las personas jurídicas extranjeras: documentos que acrediten la existencia legal de la empresa en su país de origen, estatutos de la empresa, decisión oficial de participación en la creación de una empresa en Portugal y documentos de identidad de los representantes legales.
Al crear su empresa también podrá beneficiarse de un dominio “.pt”. Para activarlo deberá utilizar el cupón correspondiente en un plazo de 90 días en esta dirección. Una vez activado, podrá utilizar diferentes herramientas para alojar y desarrollar su sitio web.
Registre su marca portuguesa en 1 hora : Marca Na Hora
Los puntos de atención de “Empresa na Hora” también ofrecen un servicio rápido de registro de marcas denominado “Marca na Hora”. Con este servicio no es posible registrar una marca totalmente nueva, pero sí elegir una marca de una lista preaprobada por Portugal. Esta lista incluye alrededor de 200 marcas y se actualiza periódicamente. Este servicio puede utilizarse en el mismo momento de la creación de la empresa o posteriormente.
No es obligatorio residir en Portugal para utilizar este servicio de registro de marcas. También puede solicitarlo un residente extranjero, siempre que facilite una dirección de contacto en el país. Registrar una marca en la ventanilla de “Empresa na Hora” cuesta aproximadamente 200 euros por una clase de productos o servicios, más 44 euros por cada clase adicional. Si la solicitud se realiza por internet, el coste puede ser inferior.
La creación de tu marca en Portugal a través de este servicio se limita a las siguientes clases:
- Clase 25 – Ropa, calzado y sombrerería
- Clase 33 – Bebidas alcohólicas (excepto cerveza)
- Clase 35 – Publicidad, gestión empresarial, administración comercial, trabajos de oficina, comercio al por mayor y al por menor
- Clase 36 – Seguros, servicios financieros, asuntos monetarios e inmobiliarios
- Clase 37 – Servicios de construcción, reparación e instalación
- Clase 41 – Educación, formación, entretenimiento, actividades deportivas y culturales
- Clase 43 – Servicios de restauración y alojamiento temporal
Estas son las clases disponibles a través del servicio “Marca na Hora”, ya que son las más utilizadas en las solicitudes de marca en Portugal. Si desea registrar una marca en otra clase, deberá realizar el trámite a través del procedimiento habitual, que suele tardar más tiempo.
Es importante tener en cuenta que el registro de una marca mediante este servicio rápido solo tiene validez en Portugal y durante un período de 10 años.
