Auch wenn 80 % der portugiesischen Auswanderer Rentner sind, werden einige von ihnen, wie ich selbst, sicherlich planen, nach Lissabon zu kommen und dort zu leben, um ein Unternehmen zu gründen und eine neue berufliche Tätigkeit aufzunehmen. Die Gründung eines Unternehmens in Portugal kann sehr schnell vonstatten gehen, wenn man gut begleitet wird. In diesem Artikel gebe ich Ihnen nützliche Informationen über die Eintragung einer Marke (Marca Na Hora) und die Gründung (Empresa Na Hora) einer englischen Firma in Portugal innerhalb von 1 Stunde. Ein schwieriger Prozess, wenn Sie kein Portugiesisch beherrschen. Wenn Sie von einem englisch sprechenden portugiesischen Buchhalter in Lissabon begleitet werden möchten, kontaktieren Sie mich bitte über den unten stehenden Button.
Schnell eine portugiesische Firma gründen
Wie bereits erwähnt, kann das Verwaltungsverfahren für die Gründung eines Unternehmens in Portugal mit dem Dienst “Empresa Na Hora” (Unternehmen in einer Stunde), der von der portugiesischen Regierung zur Vereinfachung der Verfahren eingerichtet wurde, sehr schnell durchgeführt werden. Dieser Service ist seit mehreren Jahren an 214 Standorten in ganz Portugal verfügbar. Er ermöglicht u. a. :
- Schneller ein Unternehmen gründen
- Verzichten Sie auf die vorherige Einholung einer Bescheinigung über die Eignung des Unternehmens oder die Erstellung einer öffentlichen Urkunde.
- Sie erhalten die Unternehmenskarte, die Sozialversicherungsnummer, den Sozialpakt und den Código de Acesso à Certidão Permanente (Dauerhafter Berechtigungsnachweis), der ab dem Zeitpunkt der Gründung ein Jahr oder drei Monate gültig ist und verlängert werden kann.
Es gibt zwei Möglichkeiten für die Wahl des Firmennamens:
- Anlegen eines neuen Namens und Beantragung seiner Validierung im Handelsregister: mehrere Tage Wartezeit.
- Wählen Sie einen Namen aus einer Liste von vorab genehmigten Namen, die Sie hier finden: Sie können keinen Namen reservieren, er muss bei der Gründung Ihrer portugiesischen Firma vor Ort gewählt werden.
- Das muss noch bestätigt werden, aber ich habe den Eindruck, dass Firmennamen, die mit den Namen der Geschäftsführer oder Gesellschafter identisch sind, automatisch genehmigt werden: “Paulo Santos & Alexander” / “Rui Santos Silva”, usw…
Die Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Portugal belaufen sich auf 360 €, die sofort vor Ort per Kreditkarte zu zahlen sind, aber je nach der Anzahl der Tätigkeiten, die Sie mit Ihrem Unternehmen verbinden möchten, müssen Sie möglicherweise mehr bezahlen. Falls Sie noch kein Bankkonto in Portugal haben, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihre Kreditkarte funktioniert – bei mir hat es beim ersten Mal nicht geklappt! Für diesen Dienst müssen Sie immer noch zu einem physischen Empfang gehen, und die Wartezeit kann mehr als eine Stunde betragen (bei mir dauerte das Verfahren etwa 2 Stunden).
Da alle Unterlagen in portugiesischer Sprache abgefasst sind, müssen Sie ein Dokument unterschreiben, in dem bestätigt wird, dass die Person, die Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens begleitet hat, die Sprache spricht und Ihnen die Informationen auf Portugiesisch erklärt. Diese Person muss auch als Beweis für ihren guten Glauben unterschreiben.
Portugiesisches Unternehmen in 1H, zusätzliche Informationen
Nachfolgend finden Sie eine Übersetzung der Antworten der portugiesischen Behörden auf häufig gestellte Fragen über das Verfahren zur Gründung eines Unternehmens in Portugal in einer Stunde.
Die Unternehmen, die im Rahmen der Dienstleistung Empresa Na Hora gegründet werden können, sind:
- Unipessoal-Unternehmen nach Quoten
- Quotengesellschaften
- Aktiengesellschaften (S.A.)
Um ein Unternehmen in Lissabon zu gründen, müssen Sie sich nicht an ein Büro in Lissabon wenden. Sie sind alle miteinander verbunden und Sie können Ihr Unternehmen gründen, wo immer Sie wollen. Die Liste der Orte, die diesen Service anbieten, finden Sie auf dieser Seite. Achtung: Unternehmen, die bewegliches oder unbewegliches Vermögen in der Hauptstadt eintragen lassen möchten, sollten sich an die Stellen wenden, die mit “Com Procedimento de constituição com Entradas em Espécie” gekennzeichnet sind.
Beachten Sie, dass es nicht zwingend erforderlich ist, das Kapital Ihres Unternehmens direkt bei der Gründung einzuzahlen. Sie müssen jedoch ein offizielles Dokument unterzeichnen, das bestätigt, dass Sie und Ihre Partner das Kapital innerhalb von 5 Arbeitstagen nach der Gründung Ihres Unternehmens einzahlen werden. Das Kapital kann vollständig aus beweglichem oder unbeweglichem Vermögen bestehen.
Die Kommunikation zwischen den portugiesischen Verwaltungsstellen ist nicht die Stärke des Landes. Daher haben Sie ab dem Datum der Gründung Ihres Unternehmens in Portugal 15 Tage Zeit, um die Aufnahme Ihrer Tätigkeit zu formalisieren und Ihr Unternehmen bei verschiedenen Dienststellen anzumelden. Wenn Sie sich von einem Einheimischen begleiten lassen, brauchen Sie sich um solche Details nicht zu kümmern. Das Wichtigste, was Sie tun müssen, ist, die Erklärung zur Unternehmensgründung bei der Allgemeinen Arbeitsinspektion abzugeben und Ihr Unternehmen bei den portugiesischen Sozialversicherungsdiensten anzumelden.
Es ist durchaus möglich, innerhalb einer Stunde ein Unternehmen in Portugal mit Partnern zu gründen, die eine juristische Person in Portugal oder einem europäischen Land sind. In diesem Fall sind lediglich die amtlichen Ausweispapiere erforderlich:
- Für portugiesische juristische Personen: Unternehmensausweis, portugiesische TIN der Unternehmensvertreter, Beschluss der Hauptversammlung oder des Vorstands und aktualisierter Gesellschaftsvertrag oder Sozialvereinbarung.
- Für ausländische juristische Personen: Dokumente, die das Bestehen der Gesellschaft im Herkunftsland belegen, die Satzung der Gesellschaft, die Urkunde über die Beteiligung der Gesellschaft an der Gründung einer neuen Gesellschaft in Portugal und die Ausweispapiere der gesetzlichen Vertreter der ausländischen Gesellschaft.
Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, erhalten Sie automatisch den entsprechenden Domainnamen in “.pt”. Unter dieser Adresse müssen Sie innerhalb von 90 Tagen einen Coupon aktivieren. Sobald Ihr Domänenname aktiviert ist, stehen Ihnen verschiedene Tools für das Hosting und die Erstellung Ihrer Website zur Verfügung.
Registrieren Sie Ihre portugiesische Marke in 1 Stunde: Marca Na Hora
Die verschiedenen “Empresa Na Hora”-Annahmestellen bieten auch einen schnellen Markeneintragungsdienst für portugiesische Unternehmen an (“Marca Na Hora”). Leider können Sie keine neue Marke anmelden (längerer Prozess), aber Sie können eine Marke aus einer von Portugal vorab genehmigten Liste auswählen. Diese Liste besteht aus 200 Marken und wird regelmäßig aktualisiert. Diese schnelle Dienstleistung der Markenanmeldung kann sofort bei der Gründung des Unternehmens oder später bei der Dienstleistung wie im Internet genutzt werden.
Es ist nicht zwingend erforderlich, sich in Portugal niederzulassen, um diese Dienstleistung der Markeneintragung zu nutzen. Sie können auch im Ausland ansässig sein, müssen dann aber eine Adresse im Land und eine Kontaktmöglichkeit angeben. Die Eintragung einer Marke am Schalter “Empresa Na Hora” kostet 200 € für eine Produkt- oder Dienstleistungsklasse, plus 44 € für jede weitere Klasse. Ich habe nicht nachgeprüft, aber es scheint, dass es nur 100 € kostet, wenn der Antrag online gestellt wird.
Die Schaffung Ihrer Marke in Portugal muss in einer dieser Klassen erfolgen, die die einzigen sind, die über den Dienst “Marca Na Hora” verfügbar sind:
- Klasse 25 – Bekleidungsstücke, Schuhwaren und Kopfbedeckungen
- Klasse 33 – Alkoholische Getränke (außer Bier)
- Klasse 35 – Werbung, Geschäftsführung, Unternehmensverwaltung, Büroarbeiten, Verkaufsförderung, Groß- und Einzelhandel
- Klasse 36 – Versicherungen, Finanzwesen, Geldangelegenheiten, Immobilienwesen, Immobilienverwaltung, Finanzsponsoring, Vermittlung von Immobilienkäufen und -verkäufen
- Klasse 37 – Bau-, Reparatur- und Installationsarbeiten
- Klasse 41 – Erziehung, Ausbildung, Vergnügungen, sportliche und kulturelle Aktivitäten
- Klasse 43 – Verpflegungsdienstleistungen, Beherbergung auf Zeit
Nur diese Klassen sind über den Dienst “Marca Na Hora” verfügbar, da sie die am häufigsten beantragten Klassen für eine Markenanmeldung in Portugal sind (61 % der Anmeldungen). Eine Marke kann auch in einer anderen Klasse angemeldet werden, aber diese Anmeldung muss eine andere Verwaltung durchlaufen: Das Verfahren dauert dann länger. Es ist wichtig zu wissen, dass Sie eine Computerfirma gründen und gleichzeitig eine Bekleidungsmarke anmelden können: die beiden Anmeldungen sind unabhängig und die Sektoren müssen nicht ähnlich sein.
Marken, die in Portugal durch diesen schnellen Service registriert werden, werden nur in Portugal und für einen Zeitraum von 10 Jahren registriert.
