Certification de documents officiels

Certification de documents officiels

Faire légaliser les documents officiels Portugal

En démarrant votre nouvelle vie au Portugal, que ce soit à Lisbonne où ailleurs, il peut parfois être nécessaire de faire certifier vos documents officiels afin qu’ils soient valables et reconnus sur le territoire. Cela peut par la suite faciliter certaines de vos démarches administratives et de s’assurer que vous ne tombiez pas sur des problèmes dans les années à venir.

Pourquoi légaliser vos documents au Portugal

La légalisation de vos documents va permettre d’attester officiellement de la véracité :

  • De la signature de vos documents
  • Des circonstances et raisons pour lesquelles les documents ont été signés
  • De l’identité du sceau ou timbre apposés sur les documents

Une démarche nécessaire pour certains documents que vous pourriez avoir à transmettre auprès de d’entreprises, écoles ou autorités  portugaises lors de la création d’une filiale, l’enregistrement d’une marque ou encore un mariage. Le pays va dans ces cas et d’en d’autres exiger l’authentification des documents fournis et produits à l’étranger.

La légalisation de vos document se fait par le biais d’une procédure entre le Ministère des Affaires Étrangères en France et le Consulat du Portugal en France.

Procédure de certification des documents

La procédure dépend du type de documents à faire légaliser mais peut se faire :

  • Pour commencer à la Chambre de Commerce et d’industrie de votre département, un notaire, un Ministère, une Académie ou autre organisme Gouvernemental
  • Puis, au Ministère des Affaires Étrangères
  • Pour finir, au Consulat du Portugal

Dans le cas de documents produits au Portugal que vous souhaiteriez faire légaliser pour la France, cela passera par le Ministère des Affaires Étrangères au Portugal, puis par l’Ambassade ou les Consulats Généraux de France au Portugal.

consulat portugais

Quels documents faire légaliser au Portugal ?

De nombreux documents peuvent être certifiés et légalisés au Portugal, voici quelques exemples

  • Les actes judiciaires : acte de jugement…
  • Contrat de vente immobilière
  • Les actes notariés : procuration pour accepter une donation, pour emprunter, pour acheter, pour recueillir une succession…
  • Contrat de mariage
  • Les actes administratifs : diplômes, certificat de nationalité..
  • Les actes sous seing privé : attestation sur l’honneur, contrat d’achat / location, reconnaissance de dette, attestation de fournisseur…

Besoin d’aide ?

La légalisation des documents oblige une procédure complexe avec une étape au Consulat du Portugal, la nécessité d’obtenir une traduction des documents et autres problématiques.

Essencial Portugal peut prendre en charge toutes les étapes de cette certification. Faites vous accompagner par une personne portugaise parlant français qui pourra s’assurer que tout se passe rapidement et facilement :

  • Constitution du dossier administratif nécessaire
  • Accompagnement dans les administrations
  • Explications du processus et suivi de son bon déroulement
  • Assurance d’obtenir les documents administratifs finaux

Contactez-nous pour obtenir des informations sur le déroulement et le coût de notre prestation d’accompagnement à cette démarche administrative au Portugal.

 

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