On observe depuis quelques années que de nombreux retraités d’Europe et d’ailleurs viennent s’installer au Portugal, à Lisbonne ou dans l’Algarve. Les conditions pour la retraite étrangère peuvent être avantageuses avec le statut de Résident Non Habituel. Mais avec deux Websummit en 2016 et 2017, Lisbonne est également une ville attractive pour les jeunes entrepreneurs et actifs francophones ou anglophones. Le Portugal offre des avantages en termes de coût salarial, d’imposition ou de risque à l’embauche permettant à chacun de se lancer dans son activité.
Créer une entreprise simplement au Portugal
Avant de découvrir ci-dessous les différentes étapes de création d’entreprise au Portugal ou les statuts juridiques disponibles, sachez que vous pouvez remplir le formulaire ci-dessous pour vous faire accompagner par des comptables et experts comptables dans tout le processus de création d’entreprise au Portugal, de rachat de société dans le pays, de gestion comptable ou de gestion des ressources humaines.
Ce cabinet de conseil, d’expertise Comptable et RH, qui opère sur le marché européen depuis 2000 et au Portugal depuis 2011, travaille avec des entreprises de plusieurs secteurs et tailles et a déjà installé plus de 200 sociétés au Portugal. Utilisez le bouton de contact ci-dessous et remplissez le formulaire dédié afin qu’ils puissent prendre connaissance de votre projet et revenir vers vous rapidement pour un premier échange.
L’acte de création d’entreprise peut se faire très rapidement au Portugal et vous avez la possibilité de vous faire accompagner d’une personne parlant portugais qui déclarera vous avoir expliqué tous les aspects important relatifs à la création de votre entreprise. Il est difficilement envisageable de se rendre dans l’administration concernée et de se lancer seul sans connaissance de la langue. L’anglais pourrait y être parlé mais tous les documents officiels à remplir et signer seront en portugais.
Avant de démarrer ce processus de création, vous devrez être détenteur d’un Numéro d’Identification Fiscal portugais (NIF). Nous pouvons effectuer cette démarche administrative pour vous mais vous devrez être présent lors du processus de création de votre entreprise au Portugal. Il vous faudra dans un premier temps inscrire votre entreprise au registre du commerce. Renseignez vous sur les certificats que vous pouvez obtenir en ligne et qui vous seront demandés par les administrations portugaises.
Une entreprise portugaise doit également obtenir un numéro d’immatriculation et un numéro de sécurité sociale. L’obtention de ces éléments se fait par une inscription auprès des services financiers et de la sécurité sociale. Vous pouvez mettre ça en place sur internet. Il reste toujours recommandé de vous faire accompagner d’un comptable portugais parlant le français ou l’anglais (Selon votre langue maternelle). Les factures d’entreprises au Portugal doivent être réalisées par un logiciel agréé dont la licence à l’année est payant. Le comptable vous assurera donc :
- D’obtenir des factures réglementaires
- D’avoir une comptabilité bien tenue selon les lois en vigueur
- De vous faire accompagner dans certaines démarches administratives relatives à votre entreprise
- De remplir vos déclarations d’impôt de la manière la plus avantageuse qui soit
Contactez nous et confiez nous toutes vos démarches administratives liées à la création de votre entreprise au Portugal. Nous vous accompagnons dans les démarches administratives autour du grand Lisbonne, de la constitution du dossier à la délivrance des documents légaux finaux.
Dans le cas où vos fonds proviendraient d’un pays étranger, il faudra alors vous manifester auprès de l’office portugais du commerce de l’investissement et du tourisme. Il sera également nécessaire d’ouvrir un compte en banque portugais.
Les statuts d’entreprises au Portugal
Il se peut que votre nouveau projet professionnel à Lisbonne ou ailleurs n’ai pas encore toutes ses bases. Voici donc un point sur les différents statuts juridiques d’entreprise pour lesquels opter au Portugal, afin de vous éclairer sur le plus avantageux pour votre entreprise.
L’entreprise individuelle
Idéal pour les petites entreprises, cette forme juridique ne nécessite pas de capital. Le fondateur est le seul à diriger mais son patrimoine et celui de son entreprise sont communs. Une forme à réfléchir étant donné sa responsabilité illimitée.
La Société Unipessoal per Quotas (S.U.Q)
Le capital minimum de cette forme juridique est de 1€. Appréciable pour une création d’entreprise facile, il faudra tout de même garder à l’esprit qu’en cas d’activité florissante et de demande de prêts ou investissements, un capital de 1000€ sera plus convaincant que 1€. Cette forme juridique ne nécessité qu’un seul associé (Physique ou morale) qui sera responsable à hauteur de son apport.
Société Portugaise per Quotas (L.D.A)
Forme juridique à responsabilité limitée qui doit avoir au moins 2 associés. Le capital minimum de création d’entreprise sous la forme L.D.A est de 1€ par associé. L’entreprise peut avoir un ou plusieurs gérants. Les associés sont responsable à hauteur de leurs apports et sont surtout solidaires les uns aux autres en cas de dettes.
La Société Anonyme (S.A)
Forme juridique recommandée pour les grandes entreprises. Il faut au minimum 5 actionnaires pour sa création et un capital minimum de 50000€.
La Société en nom Collectif (S.N.C)
Le minimum d’associés de cette forme juridique est de deux. Ils peuvent être plus et possèdent chacun une voix. Il n’y a pas de capital minimum requis et toutes les décisions d’entreprise sont prises à la majorité simple. En cas de nomination d’un gérant non associé, les décisions d’entreprise devront être unanimes.
Choisir le nom de votre entreprise au Portugal
Au moment de la création de votre entreprise au Portugal, le choix du nom de celle-ci sera très important. C’est le nom qui vous permettra d’être reconnu, reconnaissable et sous lequel vous allez promouvoir vos produits ou service, que ce soit sur le territoire portugais comme à l’international. Attention tout de même puisqu’une entreprise portugaise en création peut proposer un nom pour son entreprise mais n’aura pas le dernier mot : c’est en effet le Conservatoria do Registo Commercial qui donnera sa décision finale.
Garder à l’esprit les différentes options qui s’offrent à vous lors de la création de votre société :
- Consultez une liste de noms d’entreprises prédéfinis et validés par le Conservatoria do Registo Commercial. Vous pourrez y ajouter une expression ou un mot lié à votre activité mais vous n’aurez pas le choix de la totalité du nom mais seulement un choix parmi une longue liste. Ces noms pour votre future entreprise ne vous conviendront peut-être pas parfaitement mais ils ont l’avantage d’avoir été déjà validés, accélérant ainsi tout le processus sans avoir à attendre une validation des administrations portugaises.
- Consultez une liste, là encore déjà approuvée mais étant des marques. Bien sûr, vous n’aurez toujours pas de choix vraiment libre mais ce sont des options à envisager pour les personnes souhaitant créer une entreprise rapidement au Portugal.
- Choisir votre propre nom de société et le soumettre aux administrations portugaises concernées. Il vous faudra attendre environ 15 jours avant d’avoir la réponse. Il vous faudra soumettre votre nom via un Certificado de Admissibilidade de Firma qui coûte 75€. Vous pourrez l’obtenir en ligne ou par courrier via ce document à remplir et à envoyer.
Déclaration de début d’activité de votre société portugaise
Ce déclaration de début d’activité est une étape indispensable pour créer une entreprise au Portugal. Vous pouvez bien sûr le faire tout seul, comme chaque étape indiquée sur cette page dédiée mais encore une fois, je vous conseille fortement de faire appel à un comptable francophone au Portugal pour éviter des erreurs ou des décisions qui sur le long termes ne conviendraient plus face à la façon dont évolue votre entreprise.
La déclaration de début d’activité au Portugal doit se faire :
- Au moment où vous constituez votre société et doit être signé par un TOC (un comptable officiel au Portugal)
- Au moment où vous constituez votre société et doit être signé par un TOC que vous pourrez choisir parmi une liste mise à disposition au guichet du Registre Commercial
Dans les 15 jours suivants la déclaration de début d’activité, vous devrez la soumettre aux Finanças, entièrement complétée et signée par un comptable officiel.
Le dépôt de capital de votre société
Il est obligatoire de déposer le capital avant la fin de la première année si vous voulez créer l’une des deux sociétés suivantes :
- Sociedade por quotas (société par actions)
- Unipessoal por quotas (société par actions personnelle)
C’est dans une banque, au nom de la société et dans les 5 jours ouvrables suivant la constitution de l’entreprise, qu’il faudra déposer la valeur du capital social (dans le cas des sociétés par actions)
Création d’entreprise et dépôt de marque
Il vous est tout à fait possible de créer une marque au même moment que la création de votre entreprise. Si vous faites appel à un comptable, il faudra l’en informer puisque tout se fait au même guichet de l’empresa na hora. Attention, cela concerne différentes catégories de produits ou services que vous pouvez voir ci-dessous :
- Services de construction, de réparation et d’installation
- Assurances, parrainage financier et financier, monétaire et immobilier
- Administration de services immobiliers et de médiation dans l’achat et la vente de biens immobiliers
- Boissons alcoolisées, à l’exception des bières
- Vêtements, chaussures et chapellerie
- Services de restauration et d’hébergement temporaire
- Publicité, gestion commerciale, administration des affaires, travail de bureau, revente à des tiers et vente au détail ou en gros
- Éducation, formation et activités sportives et culturelles
Empresa na Hora : votre entreprise portugaise en 1h
Il existe à Lisbonne et ailleurs des bureaux uniques dans lesquels il est possible pour les portugais ou non de créer une entreprise en moins d’une heure. Ce service est proposé pour la création de petites entreprises que sont la société UNIPESSOAL et la Société por Quotas. Une solution qui peut être intéressante puisque vous pourrez dans ces bureaux :
- Choisir le nom de votre société portugaise
- Choisir son statut juridique
- Définir son siège social
- Définir votre capital
- Définir votre domaine d’activité
Une simple signature et un paiement finaliseront la création de votre entreprise française à Lisbonne. Pour avoir moi même créé mon entreprise dans ces bureaux, le délai d’attente peut être plus long selon les horaires choisis. Nous pouvons vous accompagner et vous conseiller sur les meilleurs horaires pour vous y rendre.
Le capital de votre entreprise doit être déposé sur un compte en banque portugais avant la constitution de votre dossier ou 5 jours après sa remise aux administrations. Les statuts devront également par la suite être signés devant un notaire et le début de votre activité déclaré : deux éléments qui peuvent nécessiter l’accompagnement d’un comptable expérimenté.
Création d’entreprise au Portugal avec un comptable francophone
En validant le formulaire de contact, vous m’autorisez à transmettre votre demande à un intervenant francophone basé au Portugal qui pourra vous recontacter directement, discuter de votre projet et de la meilleure façon de vous accompagner.
Essencial Portugal est un site internet de mise en relation entre des particuliers / entreprises et professionnels agréés de confiance au Portugal pour la réalisation de projets dans le pays. Seuls ces professionnels certifiés et agréés sont en mesure de vous informer, de proposer et de facturer ces services.
Vous trouverez ci-dessous d’autres services liés pour les entreprises francophones au Portugal, qui vous donneront un aperçu de l’étendu des professionnels qui peuvent vous accompagner :
